Nyckel förretag
•
Kort beskrivning:
Nyckelkvittens Excel-mallen är en användbar och praktisk lösning för att hantera nyckelutlämningar och återlämningar på ett effektivt sätt. Med hjälp av denna mall kan du enkelt spåra och dokumentera vem som har ansvar för vilken nyckel, vilket är särskilt användbart i situations- och tidskänsliga miljöer.
Vem mallen är till för:
Denna Excel-mall är till för alla organisationer och individer som behöver ha kontroll över nycklarna och vill underlätta arbetsprocessen med nyckelutlämning och återlämning. Den kan anpassas för användning i olika branscher, som hotell, fastighetsförvaltning, byggföretag, företagskontor och mycket mer.
Funktioner och fördelar:
- Möjlighet att registrera och spåra nycklar och personer som är ansvariga för dem.
- Enkel och intuitiv användargränssnitt för smidig navigering.
- Möjlighet att ange datum och tid för nyckelutlämning och återlämning.
- Möjlighet att ange ytterligare information om användaren, namn, befattning och kontaktuppgifter.
- Automatisk beräkning av den totala tiden som nyckeln har varit lånat.
- Möjlighet att skriva ut kvitton och rapporter för enkel dokumentation.
Hur mallen används:
För att använda Nyckelkv
•
En nyckelkvittensblankett existerar en betydelsefull blankett liksom används på grund av att säkerställa att överlämnandet av nycklar sker vid ett kontrollerat sätt.
Detta papper är vanligt förekommande inom företag, fastighetsförvaltning och bostadsrättsföreningar när nycklar till ett lokal, fastighet eller bostad överlämnas mot en fräsch person, exempelvis en arbetare eller servicepersonal.
En nyckelkvittens fungerar som en avtal samt kvittopå för att nycklar besitter överlämnats mot en individ. Blanketten säkerställer att både den likt lämnar ut och den som tar emot nycklarna är medvetna om antalet och typen av nycklar som lämnas ut. Den fungerar vilket ett juridiskt bevis vid att ett person äger fått ansvaret för dessa nycklar.
Så laddar du ner en blankett
På Nyckelcentralens webbplats kan ni ladda ner en juridiskt korrekt dokument för för att lämna ut nycklar. ni fyller inom information angående både utlämnaren och mottagaren, samt besitter möjlighet för att specificera dem villkor vilket ska gälla för avtalet.
Så här utför du:
- Klicka på denna plats för för att ladda ner blanketten
- Fyll inom alla uppgifter
- Ta emo blanketten på mejlen
Varför är enstaka nyckelkvittens dokument viktig?
Nyckelkvittensblanketten existerar viktig från flera skäl:
- Säkerhet och
•
Nyckelkvittens: ladda ner gratis mall för nyckelkvittens
Nyckelkvittens – gratis mall att ladda ner!
OBS! För att komma direkt till nyckelkvittensmallen, scrolla ner längst ner på sidan.
Varför behövs en nyckelkvittens?
Alla som på ett eller annat sätt hanterar nycklar gör klokt i att använda sig av en nyckelkvittens. Om du inte använder ett digitalt system för nyckelhantering, som realbridge, skriver du ut en lapp som mottagaren och utlämnaren signerar. Kvittensen arkiveras i en pärm enligt det system som företaget använder sig av.
Vad är en nyckelkvittens?
Nyckelkvittenser är ett kvitto på en utlånad nyckel. En nyckelkvittens används vid utlåning av nycklar och ger dig kontroll över vem som har en viss nyckel samt när den ska lämnas tillbaka.
Glöm inte att se över kvittensens villkor
Genom att ha tydliga villkor för dina utlåningar säkrar du att den som lånar nyckeln har förstått vad som gäller. I de allra flesta fall behöver du såklart inga ”bevis”. Nyckeln kommer tillbaka, i tid. Nyckelkvittensen är en extra försäkran om det mot förmodan inte blir så.
Förvara nyckelkvittensen på ett säkert sätt
Underskrifter och kvittenser i