Automatisk hälsningsfras outlook
•
Hur lägger jag automatiskt mot personlig hälsning när ni svarar inom Outlook?
Författare: KellySenast ändrad:
Normalt när oss svarar vid ett e-postmeddelande i Outlook måste oss lägga mot hälsningen manuellt. Egentligen innehåller originalmeddelandet mottagarens information, mot exempel avsändarens namn. samt i den här artikeln kommer jag att presentera två metoder för för att automatiskt lägga till personlig hälsning då du svarar i Outlook.
Lägg automatiskt mot personlig hälsning när ni svarar tillsammans med VBA
Lägg automatiskt till personlig hälsning då du svarar med Kutools for Outlook
Lägg automatiskt till personlig hälsning då du svarar med VBA
Följande VBA-kod kunna automatiskt lägga till personlig hälsning då du svarar på aviseringar i Outlook. Du kunna göra vid följande sätt:
1. Välj e-postmeddelandet som ni ska svara.
2. tryck vid andra + F11 på grund av att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
3. Klicka på Insert > Modulernaoch klistra in följande VBA-kod i detta nya modulfönstret.
VBA: Svara tillsammans personlig hälsning
4. tryck vid F5 Knappa eller klicka Körning knappen för för att köra denna VBA. detta kommer för att dyka upp en dialogruta enligt skärmbil
•
Skriv autosvar till din e-post som ett proffs – 3 mallar
Juletider står inför dörren och många väljer att ta lite extra semester samtidigt. Vid både kortare och längre ledigheter kan det vara bra att skriva ett så kallat ooo-meddelande (out of office), eller autosvar som det ofta benämns. På så sätt meddelar du både kollegor och externa kontakter om din tillgänglighet och när de kan förvänta sig återkoppling.
Vad är ett ooo-meddelande?
Ett autosvar är alltså ett automatiskt svar som skickas till de som mailar dig. På många mailklienter kan du ställa in mellan vilka datum och tider som detta svar ska skickas, så att du kan skapa dem i förväg. Ofta finns det även möjligheten att välja olika meddelanden för interna och externa kontakter.
Både interna och externa kontakter förväntar sig återkoppling på sina mail, inom rimlig tid. Genom ett autosvar sätter man rimliga förväntningar på när ett svar kan förväntas vara tillhanda. Det är även ett artigt sätt att berätta att man är otillgänglig en tid framöver.
Vad bör ett autosvar innehålla?
Att skriva ”Hej, jag är ledig” kan skapa irritation hos de som kontaktar dig då de inte vet när de kan förvänta sig återkoppling. För
•
Hur lägger jag till signatur i svar eller vidarebefordrade meddelanden i Outlook?
Författare: SiluviaSenast ändrad:
När du har skapat en ny signatur kommer den automatiskt att anges som standardsignatur för alla nya meddelanden under ditt specifika e-postkonto. För svaret eller vidarebefordrade e-postmeddelanden i Outlook måste du manuellt välja signatur för dem. Egentligen kan du också ange signaturen som standard för svarmailmeddelandena eller alla e-postmeddelanden i Outlook. Vänligen bläddra i handboken nedan för att lägga till signatur i svar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden automatiskt i Outlook.
Lägg till signatur i svar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden i Outlook
Lägg till signatur i svar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden i Outlook
Gör så här för att lägga till signatur i svar eller vidarebefordrade e-postmeddelanden i Outlook.
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande och klicka sedan på namnteckning > namnteckning i Omfatta grupp under Kommentar flik. Se skärmdump:
2. I Underskrift och stillastående dialogrutan, under Epostsignatur välj en signatur som du har skapat i Svar / framåt listrutan under Välj standardsignatur